photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Activités principales : Gestion administrative - Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Au sein de la Direction de la scolarité du cursus ingénieur, rattaché(e) à la Responsable scolarité 3A (3ème année du cycle ingénieur) vous intégrerez le pôle Suivi académique des élèves, dans une équipe de 3 gestionnaires scolarités. Votre mission principale sera de garantir le bon déroulement de l'année, tant sur le plan organisationnel que sur le suivi académique des élèves pour certaines mentions et filières. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : - Assurer l'organisation des activités pédagogiques de l'année, en étroite collaboration avec les responsables de mentions et filières : o Planification de toutes les activités pédagogiques sous le logiciel métier GEODE : recueil des informations de modélisation et d'organisation o Inscription des étudiants aux activités pédagogiques o Gestion des examens et planification jusqu'au recueil de notes dans les délais - Optimiser le suivi académique de la scolarité des élèves : o Les résultats individuels et de la promotion : informer les élèves, les accompagner dans leurs choix et démarches, détecter les insuffisances o La convocation, l'avertissement des élèves : en difficulté, ne respectant[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

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Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Conseiller(ère) Formation BtoC Programmes Mastère Spécialisé et Master of Science and Technology Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Formation BtoC, un rôle qui place l'humain au cœur de la relation, pour promouvoir et accompagner nos candidats dans les programmes Mastère Spécialisé et Master of Science and Technology. Vos missions : - Accompagnement et conseil : Identifier les besoins des candidats, les orienter dans leur projet de formation et les soutenir tout au long du processus, en adoptant une approche bienveillante et personnalisée. - Gestion administrative et financière : Préparer les dossiers de financement en collaboration avec les entreprises et les organismes financeurs (OPCO, Pôle Emploi, Transition-Pro, CPF), récupérer les bons de commande, les accords de prise en charge et assurer les relances liées à la facturation. - Engagement et fidélisation : Tisser des relations durables avec un portefeuille de partenaires, qu'il s'agisse d'écoles ou d'entreprises. - Contribution aux activités marketing : Participer activement à des événements tels que salons, journées portes ouvertes et webinaires, afin de promouvoir[...]

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Les elfics

Bande dessinée, Histoire - Civilisation, Artisanat, Vie associative, Fête, Musique, Pop - Rock - Folk, Spectacle, Lecture - Conte - Poésie, Spectacle de rue, Atelier, Balades, Marché, Jeux de cartes

Gif-sur-Yvette - 91

Du 18/05/2019 à 10:00 au 19/05/2019 à 05:00

Les Événements Ludiques sur le Fantastique et l'Imaginaire à CentraleSupélec organise les Elfics: un festival autour du médiéval et du fantastique. Ouvert aux petits et aux grands ! Au programme: * Concert de Nataverne * Marché et campement médiéval * Reconstitution de combat * Jeux[...]

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